作為文化記憶和傳承的重要載體,一卷卷檔案記錄了每個時代的責任和使命。
陡河熱電分公司的檔案管理人員王麗莉,深耕細作18年,始終以高度負責的態度、精益求精的勁頭和守正創新的作風,讓檔案成為這座50年老企業的忠實記錄和未來見證。她本人也連續多年獲得河北省企業檔案工作目標管理認定先進個人、唐山市檔案工作先進個人等省級、市級檔案工作表彰和獎勵。
高度負責的態度
“麗莉,兄弟單位求助,看看有沒有20年前的文件原件?”
“這個我有印象,等我去調檔!”
上世紀八十年代簽訂的合同,連年度、合同名稱都不清楚,當時文件題名也不規范,組卷的方法也跟現在不一樣,按查檔人員提供的幾個關鍵字無法找到所需文件。王麗莉憑著扎實的功夫和??闯P碌挠洃?,多方面變換查找合同、協議、承包等關鍵字,然后再按年度一條一條進行搜索。經過多途徑檢索,她終于找到相關認購合同、租賃合同、轉租協議,并為查檔人員提供了原件,在案件中起到了重要的憑證作用。
精益求精的勁頭
“請根據專項審核結果,提供本單位及調出人員的檔案文件資料。”隨著集團公司人資部的通知,王麗莉一頭扎進了資料庫中。
檔案中需要補充的材料涉及出生日期、工資審批、黨團、組織關系介紹信、學歷學位、干部任免、獎懲等。由于老企業人力資源豐厚,調出人員較多,要查的檔案資料涉及面廣,跨越的年代比較久遠,王麗莉一方面迅速廣泛地查閱編寫的《干部任免文件匯編》;另一方面,對提供的簡單線索進行多途徑檢索和時間段比對,在翻閱了80余卷會計、文書、人事檔案,300余張干部任免及職稱復印文件后,終于確保了提供資料的準確性。
守正創新的作風
隨著科技飛速發展,王麗莉重新打量這座成立于1988年6月的檔案室,創新推動數字化轉型,組織人員對1946年至1999年庫存文書檔案進行整理,并專門制訂季度、月度、周計劃,按計劃、分步驟實施數字化。
檔案室內已存檔案30738卷,總排架長度1236.29米,用115組鐵皮五節柜、24列密集架統一領導、統一標準、統一管理,經過大家接續奮戰,共整理出機讀文件級目錄21.78萬條,數字化文書檔案27020件,數字化科技檔案80549件,綜合數字化率達到90%。同時,為進一步做好新形勢下的檔案服務工作,王麗莉編制了《科技檔案案卷目錄》《底圖目錄》《文書檔案全引目錄》等檢索工具,修編了《全宗指南》《大事記》《組織沿革》《干部任免匯編》等通用性編研和脫硫改造、供熱改造工程項目等深度編研,可通過電話調卷、網上瀏覽、賦權下載、OA傳輸電子文件等多種方式檢索,充分滿足利用者的不同需求。企業檔案室首批通過河北省五星級認定,王麗莉本人的19項開發利用優秀服務成果獲得省市級獎勵。