今年1月初,集團公司2022年采購與物資管理工作會上明確提出要加大“數智化”技術應用力度,要求在6月底前,實現集團公司采購大數據、智能化評標功能。
為確保圓滿完成上線目標,大唐電商技術有限公司黨委依托“黨建引領+科技創新”模式,全面貫徹落實青年精神素養提升工程,成立了“大數據智能輔助評標青年突擊隊”。突擊隊充分發揮“能吃苦、能戰斗、能鉆研、能奉獻”精神,聚焦采購提質增效,積極探索研究電商平臺大數據智能輔助評標功能,于6月底成功完成線上首個試點項目,為該功能的全面應用奠定了堅實基礎。
主動出擊,廣泛開展調研學習
作為電力企業信息化研發人員,該公司突擊隊拒絕被動式地接收管理和業務部門的功能需求,堅持做到業務與技術兩手抓、兩手都要硬。
面對復雜的招標業務,突擊隊隊員主動深入學習采購業務知識。對外,黨委帶領隊員們積極赴華能、國網就招標文件范本結構化、清標功能、智能評標、供應商內外數據應用等功能進行廣泛調研,對標先進,學習經驗;對內,通過個人自主學習、業務骨干培訓、集體交流研判等方式,反復研讀《招標投標法》《招標投標法實施條例》《電子建設工程工程量清單計價規范》等國家制度規范,深入研究集團公司招標文件范本架構和內容,對不同項目招標文件之間的差異性和共性進行分析,梳理其中的固化和非固化的內容,并堅持學以致用,將自己所學第一時間轉化為生產力,用知識的力量為項目建設添磚加瓦。
砥礪深耕,全力推進項目建設
面對項目開發時間緊,任務重,質量要求高的壓力,該公司突擊隊員們夜以繼日、勠力同心,無數次地“研討-開發-測試”,做到“系統不發版,我們不休息”“系統不上線,我們不放松”,確保項目如期保質保量完成。
為充分滿足集團公司業務需求,提升采購服務質量和管理效率,該公司突擊隊牢牢把握目標導向、結果導向、問題導向,與招標公司、軟件公司反復溝通業務需求、功能優化點,持續整理、分析業務專家對系統提出的需求。組織相關人員對需求進行評審,對各個重要流程、關鍵節點、應用場景開展多次討論,對可能出現的隱患和風險點逐一排查、處理,召開大小會議超過130次。試點項目上線前夕,為保障功能順利安全上線,模擬招標正式系統搭建1:1仿真測試環境,并多次開展全流程測試;提前為招標公司項目經理、武漢公司客服人員提供系統操作培訓,保證順利開展試點項目;對上線切換方案進行逐條討論,堅決杜絕試點項目上線切換對集團公司采購業務工作產生任何不良影響。
截至6月,大數據智能輔助評標項目共完成招投評、平臺端工具功能開發300余項,創建各類招標文件素材433條,對接企查查等供應商內外部數據41類,具備在正式環境應用的條件,為順利完成試點項目的全流程運行奠定了堅實的技術基礎。
凝心聚力,成功實現上線目標
在集團公司的指導和幫助下,電商公司大數據智能輔助評標青年突擊隊與物資公司運營管理部、招標公司通力合作、緊密配合,嚴格依據國家相關法律法規及集團公司招標采購相關管理辦法和規定,于6月份按期完成大數據智能輔助評標功能上線并實現試點項目應用,圓滿完成上線任務。
該功能充分運用大數據分析等信息前沿技術,實現招標系統采購文本范本化、結構化,滿足一鍵式“自動清標”需求,提高采購文件編制質量和效率;引入企查查等具有公信力的外部數據,結合電商平臺內部歷史數據輔助核查投標供應商潛在風險,進一步“去人為化”,降低評標專家自由裁量權和主觀評價風險,全面提升集團公司采購質效,提高采購業務及管理效率,以數智化手段為集團公司能源供應保駕護航。